Ministerstvo vnitra Spojeného království (UK) zavedlo klíčové aktualizace pravidel pro vydávání sponzorských licencí, které ovlivní podniky zaměstnávající zahraniční pracovníky.
Cílem změn je zlepšit dodržování předpisů, chránit práva pracovníků a zjednodušit proces sponzorování.
Pochopení těchto aktualizací je pro podniky, které žádají o sponzorskou licenci nebo ji spravují, zásadní.
Kromě toho ministerstvo vnitra zefektivnilo prioritní služby v oblasti sponzorských licencí.
Cílem je zrychlit a zefektivnit zpracování žádostí o sponzorské licence a administrativní změny pro podniky.
3 klíčové aktualizace pravidel pro sponzorské licence ve Spojeném království
Změny v roce 2025 se zaměřují na jasnost, spravedlnost a přísnější dodržování předpisů ze strany držitelů sponzorských licencí.
Omezení sponzorství na role související s podnikáním
V předchozí aktualizaci bylo uvedeno, že fyzické osoby nemohou být sponzory, pokud nejsou živnostníky, kteří plánují sponzorovat někoho, kdo bude pracovat v jejich podniku.
Významné upřesnění aktualizace pokynů pro sponzorské licence pro pracovníky a dočasné pracovníky.
Od letošního roku již nelze sponzorské licence používat pro osobní role, které nesouvisejí s podnikatelskou činností.
To znamená, že jednotlivci nebo domácnosti nemohou sponzorovat pracovníky pro soukromé práce, jako jsou pomocníci v domácnosti nebo jiné úkoly, které nesouvisejí s podnikáním.
V aktualizovaných pokynech se uvádí, že „žádosti o sponzorování osobní kapacity budou zamítnuty, protože nespadají do zamýšlené oblasti působnosti systému.“
Tím je zajištěno, že sponzorské licence jsou vyhrazeny pro skutečné potřeby podniků, což posiluje integritu imigračního systému.
Osoby se sponzorskou licencí ji nesmí používat k osobnímu sponzoringu, jinak jim hrozí odebrání licence.
Jedinou výjimkou pro osobní sponzorství jsou soukromí zaměstnanci v diplomatických domácnostech.
V těchto případech musí diplomatická mise, konzulární úřad nebo uznaná mezinárodní organizace požádat o povolení k sponzorování prostřednictvímmezinárodní dohody.
Zákaz přenášení nákladů na pracovníky
Zaměstnavatelům je nyní zakázáno účtovat sponzorovaným pracovníkům náklady na získání sponzorské licence nebo na vydání potvrzení o sponzorství (CoS).
Od roku 2025 musí zaměstnavatelé hradit veškeré náklady na sponzorování zahraničních pracovníků.
Seema Malhotra, britská ministryně pro migraci a občanství, oznámila tuto změnu v prohlášení z listopadu 2024.
„Tím se ukončí nepřípustná praxe vymáhání těchto nákladů od pracovníků, která vedla k vykořisťování a nespravedlivému zacházení se zaměstnanci,“ zdůraznila.
Aktualizace reaguje na obavy, že zaměstnanci zůstávají kvůli srážkám ze mzdy za tyto náklady svým zaměstnavatelům dlužni.
Odstranění sdílení nákladů pomůže ochránit pracovníky před finanční újmou a zajistí spravedlivější zacházení.
Ministerstvo vnitra toto nové pravidlo nejprve uplatní na cestu kvalifikovaných pracovníků a plánuje jeho rozšíření na další cesty sponzorovaného zaměstnávání.
Změny požadavků na klíčové pracovníky
Britské podniky musí při žádosti o sponzorskou licenci jmenovat „klíčové pracovníky“, kteří budou jejich licenci spravovat.
Cílem těchto změn je zajistit, aby klíčový personál byl způsobilý a schopný účinně řídit sponzorské povinnosti.
Klíčoví pracovníci musí splňovat specifická kritéria pro zajištění souladu s pravidly ministerstva vnitra, včetně:
Omezení způsobilosti
Klíčovými pracovníky nemohou být osoby, které mají zakázáno být řediteli společnosti (např. z důvodu úpadku), ledaže soud udělí povolení a jejich role je v souladu s tímto povolením.
Požadavky na uživatele úrovně 1
Uživatel úrovně 1 je odpovědný za správu každodenních operací sponzorské licence pomocí systému správy sponzorství (SMS) ministerstva vnitra.
Noví sponzoři musí jmenovat alespoň jednoho uživatele 1. úrovně, který je zaměstnancem, partnerem nebo ředitelem sponzorující organizace a který legálně pobývá ve Spojeném království.
Omezení pro uživatele úrovně 2
Vládou autorizovaní sponzoři výměnných pobytů již nemohou jmenovat uživatele 2. úrovně z řad hostitelských zaměstnavatelů. Tito uživatelé nebudou mít přístup k aktualizovanému systému sponzorování.
2 vylepšení prioritních služeb sponzorských licencí
Vedle změn v pravidlech pro sponzorské licence zlepšilo ministerstvo vnitra také přednostní služby pro sponzory.
Cílem těchto služeb je rychlejší zpracování licencí a administrativní aktualizace žádostí o sponzorské licence.
Žádné denní limity pro zrychlené žádosti
Přednostní služba před vydáním licence nabízí podnikům, které žádají o sponzorskou licenci, urychlené rozhodování. Již není omezena na 30 žádostí denně.
Podniky nyní mohou podávat zrychlené žádosti, aniž by musely soutěžit o omezený počet míst.
Tato služba, která kromě standardních poplatků stojí 500 liber, nyní zaručuje rozhodnutí do 10 pracovních dnů namísto standardních osmi týdnů.
Prodloužené hodiny pro žádosti o změnu
Přednostní služba pro žádosti o změnu okolností rozšířila provozní dobu na 7:00 až 17:00 od pondělí do pátku.
Tato služba zahrnuje zpracování žádostí o aktualizaci obchodních adres nebo přidání nových provozoven.
Dříve mohly tyto žádosti v rámci standardního procesu trvat až 18 týdnů.
Prioritní služba nyní zpracovává změny do pěti pracovních dnů, což podnikům pomáhá rychleji se přizpůsobit provozním změnám.
Proč jsou tyto aktualizace sponzorských licencí důležité
Aktualizace odrážejí závazek Spojeného království vytvořit imigrační systém, který bude spravedlivý, účinný a bude podporovat potřeby podniků.
Jejich cílem je vyvážit vládní cíle přilákat mezinárodní talenty a zároveň chránit pracovníky a zachovat integritu systému.
Pro zaměstnavatele tyto změny zdůrazňují důležitost dodržování předpisů.
Za nedodržení nyní hrozí přísnější sankce, včetně prodloužení akčních plánů a rizika odebrání licence.
Tyto akční plány, které dříve trvaly tři měsíce, mohou nyní trvat až rok.
Během tohoto období mohou podniky čelit omezením při přijímání nových zahraničních pracovníků.
Delší časový rámec nyní umožňuje ministerstvu vnitra důkladnější kontrolu zaměstnavatelů.
Nedodržení akčního plánu by mohlo vést ke zrušení licence sponzora, což by mohlo mít závažný dopad na provoz podniku.
Zefektivnění prioritních služeb mezitím poskytlo podnikům větší flexibilitu a rychlejší rozhodování.
Pokud budou podniky informované a budou dodržovat předpisy, mohou těžit z výhod britského imigračního systému a zároveň přispívat k jeho spravedlnosti a efektivitě.