Cizinci, kteří žádají o vízum za účelem návštěvy, studia, práce nebo pobytu ve Spojeném království, obvykle podávají žádost na nejbližším britském velvyslanectví nebo konzulátu ve své zemi. Pokud nejsou k dispozici, bude žádost podána v určeném vízovém středisku nebo VAC. Součástí procesu podávání žádostí je také osobní pohovor, který se koná na velvyslanectví, konzulátu nebo určeném VAC.
Víza vyřizují úředníci pro vstupní odbavení, kteří se mohou nacházet v zemi, kde je žádost podána, nebo v jednom z řady středisek ve Spojeném království. Tato střediska provozuje a řídí organizace nazvaná United Kingdom Visas and Immigration, zkráceně UK VI. Britská VI každoročně vyřizuje miliony žádostí a při posuzování každé z nich klade velký důraz na prosazování britské bezpečnosti a eliminaci možných kriminálních, teroristických nebo bezpečnostních rizik.
UK VI provozuje rozsáhlou síť středisek pro podávání žádostí o víza a rozhodování o nich po celém světě, ale samozřejmě ne v každé zemi na světě.
Středisko pro rozhodování
Všechny žádosti o vízum do Spojeného království posuzují pracovníci britského ministerstva vnitra. V předchozích letech probíhalo posouzení na příslušném velvyslanectví v zemi, kde byla žádost podána, ale to již neplatí. Po určitou dobu se rozhodovalo v globálních centrech, jako je Peking nebo Istanbul, ale i to bylo považováno za poněkud nepřehledný systém. Přestože některá globální centra zůstala zachována, dnes je většina rozhodovacích procesů soustředěna do kanceláří ve Spojeném království, které se nacházejí v jednom ze tří měst:
- Croydon (Londýn)
- Sheffield
- Liverpool
Které středisko se použije pro konkrétní vízum, závisí na dvou faktorech:
- Typ víza, o které se žádá
- Které středisko VAC vedlo osobní pohovor
V současné době se žádosti o víza z Austrálie vyřizují v pekingském centru, zatímco žádosti z Ameriky se vyřizují v Croydonu. O většině žádostí o víza za účelem studia nebo práce se rozhoduje v rozhodovacím centru v Sheffieldu.
Doba zpracování
Bez ohledu na typ víza se britské ministerstvo vnitra snaží dodržet standardní dobu vyřízení žádosti. Doba potřebná k udělení víza závisí na individuálních okolnostech, jako jsou:
- Typ víza, o které se žádá
- Ať už se jedná o první žádost, nebo o obnovení žádosti.
- zda je žádost podána ze Spojeného království nebo mimo něj.
- Vízová historie žadatele
Obecně lze očekávat, že žádosti ze zemí mimo Spojené království budou vyřízeny do tří týdnů od osobního pohovoru. Tuto lhůtu je třeba považovat za minimální, protože mohou být požadovány další podrobnosti nebo vysvětlení. V některých případech lze dobu vyřízení urychlit tím, že se rozhodnete pro některou z prioritních služeb nabízených britským ministerstvem vnitra.
Doba vyřízení začíná běžet od okamžiku, kdy je žádost oficiálně přijata, a podle aktuálních pokynů ministerstva vnitra je následující:
- Standardní víza, o která se žádá mimo Spojené království, by měla být v 90 % případů udělena do tří týdnů. Během šesti týdnů se tento podíl zvýší na 98 % a na konci dvanáctého týdne na 100 %. Je třeba poznamenat, že za týden se považuje pět pracovních dnů.
- U více než 98 % žádostí o víza pro usídlení podaných ze zemí mimo Spojené království může doba od podání žádosti činit dvanáct týdnů, přičemž o všech žádostech se rozhoduje do dvaceti čtyř týdnů od podání.
- Vízum k pobytu ve Spojeném království (jako student, pracovník, rezident, manžel/manželka nebo podnikatel) by mělo být vyřízeno do osmi týdnů.
- Vízum na dobu neurčitou (ILR) a vízum bez časového omezení (NTL) se obvykle vyřizují do šesti měsíců.
V případě naléhavé potřeby víza může britské ministerstvo vnitra poskytnout službu Priority nebo Super Priority, která je však zpoplatněna. Úspora času však může být obrovská – některá rozhodnutí jsou vrácena již za jeden nebo dva pracovní dny.
Hladký chod
Většina zpoždění při vyřizování žádosti o vízum je způsobena chybami nebo opomenutími na straně žadatele. Odhadovaná doba vyřízení je přesná, ale pouze v případě, že žadatel poskytl všechny požadované informace a příslušné dokumenty.
Na problémy s žádostí bude žadatel upozorněn a fáze zpracování může být obnovena až po obdržení nové žádosti (s opravami nebo úpravami). To může prodloužit uvedenou dobu vyřízení o několik týdnů a mít pro žadatele katastrofální následky.
Mnoha základním chybám se lze vyhnout, pokud se formuláři žádosti věnuje čas a pozornost a pokud se zajistí, aby byly předloženy všechny požadované dokumenty.
Žádost by měla být:
- Vyplněno úplně, poctivě a přesně.
- Podáno před vypršením platnosti stávajícího víza
- Spolu se VŠEMI požadovanými doklady (včetně fotografií).
- Zaplaceno v plné výši příslušnými prostředky
- Řádně podepsané a datované
Vyhnout se základním chybám vyžaduje jen trochu trpělivosti, času a péče, ale pokud nepředložíte vše, co je požadováno, nevyhnutelně to skončí frustrací a zklamáním. V případě pochybností je třeba se obrátit na vízové středisko, aby vám poradilo, než riskovat přijatelnost žádosti, která bude s největší pravděpodobností zamítnuta, ne-li zcela odmítnuta!