Ministerstvo vnitra Spojeného království (UK) podniká významné kroky k zajištění připravenosti zaměstnavatelů na nadcházející přechod na systém eVisa.
eVisa je digitální záznam o imigračním statusu osoby, který je přístupný prostřednictvím online účtu UK Visas & Immigration (UKVI).
Nahradí fyzické doklady, jako jsou biometrická povolení k pobytu (BRP), razítka s mokrým inkoustem do pasu a dálniční známky.
Místo toho budou držitelé víz spravovat svůj status online, což by mělo zjednodušit proces ověřování pro zaměstnavatele a zaměstnance.
V srpnu 2024 začalo ministerstvo vnitra oslovovat zaměstnavatele se sponzorskými licencemi prostřednictvím e-mailu.
V e-mailu byly uvedeny zásadní informace o tom, jak tato změna ovlivní jejich podnikání a zaměstnance a jak by se na ni měli připravit.
Podle ministerstva vnitra „bude téměř všem novým žadatelům o vízum od podzimu 2024 vydáno elektronické vízum“.
Ti, kteří stále používají fyzické doklady, si musí zřídit účet UKVI, aby měli přístup ke svému eVisu.
Dopad přechodu na systém eVisa na zaměstnavatele
Tento přechod na systém eVisa bude vyžadovat, aby zaměstnavatelé změnili způsob ověřování imigračního statusu svých zaměstnanců.
Ministerstvo vnitra doporučuje využívat online službu „right-to-work“, která spočívá v tom, že zaměstnanci poskytnou svému zaměstnavateli kód pro sdílení.
Tento kód slouží k ověření jejich práva pracovat ve Spojeném království prostřednictvím systému eVisa.
Ministerstvo vnitra však zaměstnavatele ujišťuje, že fyzické doklady zůstanou v platnosti až do 31. prosince 2024.
Zdroje o přechodu na systém eVisa zahrnují balíček eVisa Partner Pack.
Tento balíček obsahuje „vzorové e-maily, informační listy a příručky, které mají zaměstnavatelům pomoci informovat o těchto změnách své zaměstnance“.
Zaměstnanci by si měli vytvořit účet UKVI
Zaměstnanci, kteří se spoléhají na fyzické doklady, jako je BRP, si musí vytvořit účet UKVI, aby měli přístup ke svému eVisu.
Ministerstvo vnitra zřídilo speciální webovou stránku pro přechod na eVisa s podrobnými pokyny k vytvoření účtu UKVI.
Obsahuje také pokyny pro správu jejich imigračního statusu online.
V dubnu začalo ministerstvo vnitra kontaktovat osoby s BRP, aby je vyzvalo k vytvoření účtu UKVI.
Od srpna si mohou všichni držitelé průkazu BRP vytvořit účet UKVI bez pozvání ministerstva vnitra.
Shara Pledgerová, odbornice na podnikové imigrační právo ve společnosti Pinsent Masons, zdůraznila, že zaměstnavatelé by měli podporovat zaměstnance v dodržování předpisů.
Ačkoli za přechod na systém eVisa jsou v konečném důsledku odpovědní jednotlivci, zaměstnavatelé hrají zásadní roli při zajišťování důsledné aktualizace kontrol práva na práci.
Přínosy a problémy eVisas pro zaměstnavatele
Přechod na systém eVisas slibuje výhody, jako je méně papírování a větší pohodlí.
Zároveň však představuje výzvu, zejména pro zaměstnavatele s velkým počtem různorodých pracovníků.
Zaměstnavatelé by měli pečlivě plánovat, aby zajistili soulad s imigračními pravidly a předešli narušení svého provozu.
Ministerstvo vnitra zpřístupnilo na internetu několik zdrojů pro přechod na systém eVIsa, které mají zaměstnavatelům pomoci.
To zahrnuje „instruktážní videa a podrobné informace o tom, jak spravovat digitální záznamy o imigračním statusu“.
Zaměstnavatelům se také doporučuje, aby si na klíčových webových stránkách vytvořili záložky, na kterých budou mít přístup k nejnovějším informacím.
Obhájci vyjadřují obavy ohledně přechodu na systém eVisa
Přechod na systém eVisa vyvolal mezi zastánci migrantů obavy, zejména pokud jde o krátký časový plán jeho zavedení.
Cílem ministerstva vnitra je dokončit přechod na systém eVisa do konce roku 2024, tedy za méně než pět měsíců.
Mnoho postižených osob má pocit, že časový plán je uspěchaný, což ponechává málo prostoru pro nepředvídané problémy.
Kromě toho se objevily zprávy o technických problémech s platformou UKVI, které by mohly přechod zkomplikovat.
Zaměstnavatelé i zaměstnanci se obávají, že tyto problémy mohou vést k obtížím při ověřování imigračního statusu.
Nemožnost prokázat svůj imigrační status ve Spojeném království znamená, že nemohou prokázat své právo na pobyt, nájem nebo nárok na veřejné prostředky.
To bude nepříjemné zejména pro ty, kteří ještě nepřešli na elektronická víza a o změně politiky nevědí.
Mnozí obhájci se obávají, že zranitelné skupiny zjistí přechod na eVisa až ve chvíli, kdy nebudou moci prokázat svůj imigrační status.
Může se jednat o případy, kdy se nemohou vrátit do Spojeného království po cestě do zahraničí nebo kdy nemají přístup ke svým výhodám, např. zdravotní péči.
Mnozí se také obávají možného dopadu na ty, kteří nemají přístup k internetu nebo by mohli mít s přechodem na digitální technologie potíže.
Doporučení pro hladký přechod na systém eVisa
Přechod na systém eVisa ve Spojeném království představuje významný posun ve způsobu správy a ověřování imigračního statusu.
Obhájci vyzvali ministerstvo vnitra, aby se zaměřilo na přechod na systém eVisa a upravilo časový plán.
Tím se zajistí, že miliony osob s přistěhovaleckým statusem ve Spojeném království budou moci účinně přejít na systém eVisa.
Někteří také navrhovali, aby se k elektronickým vízům přidal digitální čárový kód, což je technologie, kterou již používají jiné země.
To by bylo užitečné pro ty, kteří nejsou technicky zdatní, a pro případ, že by platforma UKVI selhala.
Odborníci doporučují zaměstnavatelům, aby vyzvali své zaměstnance, aby si co nejdříve zřídili účty eVisa, a aby průběžně aktualizovali své záznamy v UKVI.
Migranti, kteří cestují na začátku roku 2025, musí mít u sebe alternativní doklad o svém imigračním statusu ve Spojeném království, například e-maily s rozhodnutím ministerstva vnitra.
Zaměstnavatelé i zaměstnanci se musí na tyto změny aktivně připravit.